Branche: Bau und Architektur

KI für den Bau.
Weniger Papier, bessere Belege.

Bauunternehmen und Planungsbüros arbeiten mit Leistungsverzeichnissen, Vertragsunterlagen und Bautagebüchern in großer Menge. Wir bauen Software, die diese Dokumente auswertet und die Dokumentation auf der Baustelle vereinfacht.

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Ausgangslage

KI im Bereich Bau und Architektur: wo es heute hakt

Eine Ausschreibung umfasst schnell mehrere hundert Seiten: Leistungsverzeichnis, Vorbemerkungen, Besondere Vertragsbedingungen, Pläne. Für die Angebotsbearbeitung bleibt wenig Zeit. Auf der Baustelle setzt sich das fort, mit Bautagebuch, Mängelanzeigen und Nachtragsforderungen, die sauber belegt sein müssen.

Wir bauen KI-Funktionen und Fachanwendungen rund um diese Dokumente. Ihre AVA-, Kalkulations- oder BIM-Software ersetzen wir nicht. Wir ergänzen sie und tauschen Daten über die vorhandene Schnittstelle bzw. den Export aus, etwa im GAEB-Format.

Typische Herausforderungen

Leistungsverzeichnisse mit Hunderten Positionen müssen in kurzer Angebotsfrist erfasst und bepreist werden.
Risiken in Vorbemerkungen und Vertragsbedingungen werden unter Zeitdruck leicht übersehen.
Bautagebuch und Mängel werden auf Papier oder in Messengern dokumentiert und gehen verloren.
Nachträge scheitern oft an fehlender oder verspäteter Dokumentation der Anordnung.

Anwendungsfälle

5 konkrete Use Cases für Bau und Architektur

Jeder Fall mit Ausgangslage, Lösung, typischem Nutzen, Datenschutz und einem sinnvollen ersten Schritt.

Use Case 01

LV- und GAEB-Auswertung für die Angebotskalkulation

Ausgangslage: Ein Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei oder als PDF mit mehreren hundert Positionen. Der Kalkulator ordnet jede Position eigenen Kalkulationsansätzen zu und sucht nach ungewöhnlichen Anforderungen. Bei mehreren parallelen Ausschreibungen reicht die Zeit dafür kaum.
Lösung: Die Software liest GAEB-Dateien oder PDF-Leistungsverzeichnisse und schlägt zu jeder Position passende Ansätze aus Ihren früheren Kalkulationen vor. Positionen mit ungewöhnlichen Mengen, Materialien oder Formulierungen werden markiert. Das Ergebnis geht über die vorhandene Schnittstelle bzw. als GAEB-Export zurück in Ihre Kalkulationssoftware, wo der Kalkulator entscheidet.
Typischer Nutzen: Richtwert: 20–40 % weniger Zeit für die Vorkalkulation eines Leistungsverzeichnisses, abhängig davon, wie gut Ihre früheren Kalkulationen strukturiert sind. Belastbar wird die Zahl erst im Pilot.
Datenschutz: Leistungsverzeichnisse und Ihre Kalkulationsansätze sind Geschäftsgeheimnisse. Wir betreiben das Modell deshalb in der EU oder on-premise und nutzen Ihre Daten nicht für fremde Zwecke. Preise und Zuschläge legt weiterhin der Kalkulator fest.
Einstieg: Ein Pilot mit einem Gewerk und zehn bis zwanzig abgeschlossenen Kalkulationen als Grundlage. Im kostenlosen KI-Potenzial-Check prüfen wir Ihre Datenlage.

Passende Leistung:Dokumenten-KI KI-Modelle anpassen Individualsoftware

Use Case 02

Ausschreibungsunterlagen durchsuchen

Ausgangslage: Vertragsstrafen, Sicherheitseinbehalte, besondere Ausführungsfristen oder ungewöhnliche Haftungsregeln stehen verteilt in Vorbemerkungen, BVB und ZVB. Wer unter Zeitdruck kalkuliert, liest nicht jede Seite. Ein übersehenes Risiko kostet später Marge.
Lösung: Ein Assistent durchsucht alle Unterlagen einer Ausschreibung und beantwortet Fragen wie "Gibt es eine Vertragsstrafe und in welcher Höhe?" mit Fundstelle. Zusätzlich erstellt er eine Übersicht nach einer Prüfliste, die Sie festlegen. Die Bewertung der Risiken bleibt bei Ihnen.
Typischer Nutzen: Wichtige Vertragsbedingungen sind früher im Blick, und die Bieterentscheidung fällt auf vollständigerer Grundlage. Der Assistent ersetzt keine juristische Prüfung.
Datenschutz: Ausschreibungsunterlagen enthalten selten personenbezogene Daten, wohl aber vertrauliche Projektinformationen. Wir verarbeiten sie in der EU oder on-premise und löschen sie nach dem Ende der Angebotsphase, wenn Sie das wünschen.
Einstieg: Beginnen Sie mit drei bis fünf laufenden oder kürzlich abgeschlossenen Ausschreibungen und einer kurzen Prüfliste.

Passende Leistung:RAG-Wissensassistent Dokumenten-KI

Use Case 03

Bautagebuch und Mängelmanagement als Fachanwendung

Ausgangslage: Bauleiter notieren Wetter, Personal, Leistungen und Behinderungen auf Papier oder im Messenger. Mängel werden fotografiert, aber nicht systematisch an Nachunternehmer weitergegeben und nachverfolgt. Bei Abnahme oder Streit fehlt der lückenlose Nachweis.
Lösung: Wir bauen eine Web-Anwendung, die auf dem Smartphone der Bauleitung läuft. Einträge lassen sich per Sprache diktieren, die KI ordnet sie dem Bautagebuch zu und erfasst Mängel mit Foto, Ort und Gewerk. Mängelanzeigen an Nachunternehmer entstehen als Entwurf und gehen nach Freigabe raus, mit Frist und Wiedervorlage.
Typischer Nutzen: Die Dokumentation entsteht am Tag des Geschehens und ist später auffindbar. Mängel lassen sich bis zur Beseitigung nachverfolgen.
Datenschutz: Fotos und Einträge können Personen auf der Baustelle zeigen oder nennen. Wir verarbeiten Sprachaufnahmen nur zur Umwandlung in Text und löschen sie danach. Rollen und Rechte legen fest, wer welche Baustelle sieht.
Einstieg: Ein Pilot auf einer Baustelle mit einem Bauleiter über vier bis sechs Wochen. Dabei zeigt sich, welche Felder wirklich gebraucht werden.

Passende Leistung:Individualsoftware Websites & Web-Apps KI-Entwicklung

Use Case 04

Normen- und Projektwissen als Wissensassistent

Ausgangslage: Wie wurde ein ähnliches Detail beim letzten Projekt gelöst? Was steht in der Baubeschreibung zum Schallschutz? Antworten liegen in Projektordnern, Protokollen und Normen verteilt. Wer neu im Büro ist, weiß nicht, wo er suchen soll.
Lösung: Ein Wissensassistent durchsucht freigegebene Projektunterlagen, Besprechungsprotokolle und interne Standards und antwortet mit Fundstelle. Normen nehmen wir auf, soweit Ihre Lizenz das erlaubt. Der Zugriff folgt Ihren Projektrechten, damit vertrauliche Projekte geschützt bleiben.
Typischer Nutzen: Erfahrungen aus früheren Projekten werden wiederverwendet statt neu erarbeitet. Fachliche Entscheidungen trifft weiterhin der verantwortliche Planer.
Datenschutz: Protokolle enthalten Namen von Projektbeteiligten. Wir übernehmen die Zugriffsrechte aus Ihrer Ablage und betreiben das System in der EU oder on-premise. Urheberrechte an Normen und Plänen klären wir vor dem Einlesen.
Einstieg: Ein Pilot mit den Unterlagen von drei bis fünf abgeschlossenen Projekten und einer Fachabteilung.

Passende Leistung:RAG-Wissensassistent LLM on-premise

Use Case 05

Nachtragsmanagement dokumentieren

Ausgangslage: Geänderte oder zusätzliche Leistungen nach § 2 VOB/B müssen angezeigt, belegt und kalkuliert werden. Im Baustellenalltag fehlt dafür oft die Zeit, und Anordnungen kommen mündlich. Später lässt sich der Anspruch schwer nachweisen.
Lösung: Die Software verknüpft Einträge aus dem Bautagebuch, Mails des Auftraggebers und Planänderungen mit der betroffenen LV-Position. Daraus entsteht ein Entwurf für die Nachtragsanzeige oder die Behinderungsanzeige mit allen Belegen. Bauleitung und Kalkulation prüfen und versenden.
Typischer Nutzen: Nachträge werden früher angezeigt und sind besser belegt. Ob sie durchsetzbar sind, hängt weiterhin vom Vertrag und vom Einzelfall ab.
Datenschutz: Verarbeitet werden Projektkorrespondenz und Namen der Beteiligten auf Grundlage der Vertragsdurchführung. Wir speichern nur, was zur Dokumentation nötig ist, und betreiben das System in der EU. Eine rechtliche Bewertung des Nachtrags ersetzt die Software nicht.
Einstieg: Beginnen Sie auf einem laufenden Projekt mit hoher Änderungsdichte. Im kostenlosen KI-Potenzial-Check klären wir, welche Quellen angebunden werden.

Passende Leistung:KI-Agenten & Automatisierung Individualsoftware

Hinweis: Angaben zum Nutzen sind Richtwerte aus der Art der Aufgabe, keine Zusage und keine Kundenzahlen. Wie viel es in Ihrem Betrieb bringt, hängt von Datenlage, Volumen und Prozess ab und wird im Pilot gemessen.

Leistungen

Womit wir das für Bau und Architektur umsetzen

Häufige Fragen

Fragen zu KI im Bereich Bau und Architektur

Kann KI ein Leistungsverzeichnis kalkulieren?

Sie kann Positionen lesen, mit früheren Kalkulationen abgleichen und Ansätze vorschlagen. Die Preise legt der Kalkulator fest, weil Marktlage, Auslastung und Risiko in keinem Dokument stehen. Wir bauen die Software als Vorbereitung, nicht als Ersatz.

Funktioniert das mit GAEB-Dateien?

Ja. GAEB-Formate wie X83 und X84 lassen sich direkt lesen und schreiben. Liegt das Leistungsverzeichnis nur als PDF vor, wandelt die Dokumentenverarbeitung es in eine strukturierte Form um, die Ihre Kalkulationssoftware importieren kann.

Ersetzt das unsere AVA- oder BIM-Software?

Nein. Wir bauen keine Planungs- oder BIM-Software und versprechen das auch nicht. Unsere Anwendungen ergänzen Ihre bestehenden Programme und tauschen Daten über die vorhandene Schnittstelle bzw. den Export aus.

Darf man Normen in einen KI-Assistenten laden?

Das hängt von Ihrer Normenlizenz ab. Viele Lizenzen regeln, wie Normen intern genutzt und gespeichert werden dürfen. Wir klären das vor dem Einlesen und nehmen im Zweifel nur eigene Unterlagen und Verweise auf die Norm auf.

Was kostet eine Bautagebuch-App mit KI?

Das hängt vom Zuschnitt ab, vor allem von Rollen, Schnittstellen und Zahl der Baustellen. Einstieg ist ein kostenloser KI-Potenzial-Check. Die Umsetzung erfolgt zum Festpreis je Paket, beginnend mit einem Pilot auf einer Baustelle.

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