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Individualsoftware

Individualsoftware für KMU
statt Excel und Access.

Manche Abläufe passen in keine Standardsoftware. Wir bilden sie als Web-Anwendung ab, die Ihr Team gern benutzt und die Sie in fünf Jahren noch warten können.

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Worum es geht

Individualsoftware

In vielen Betrieben hängt ein wichtiger Ablauf an einer Excel-Datei, einer alten Access-Datenbank oder an Papierformularen. Das funktioniert, solange die eine Person da ist, die weiß, wie es geht. Sobald mehrere Menschen gleichzeitig arbeiten, Daten doppelt gepflegt werden oder jemand in den Urlaub geht, wird es teuer.

Wir bilden solche Abläufe als Web-Anwendung ab: mit klaren Eingabemasken, Rollen und Rechten, Verlauf und Schnittstellen zu ERP, Warenwirtschaft oder dem DATEV-Export Ihrer Buchhaltung. Die Software läuft im Browser, ohne Installation an jedem Arbeitsplatz.

Bevor wir etwas bauen, prüfen wir, ob es nicht schon eine Standardsoftware gibt, die passt. Wenn ja, empfehlen wir Ihnen die. Wenn nicht, bekommen Sie Software zum Festpreis je Paket als Werkvertrag, und der Code gehört Ihnen.

Was wir bauen

Die Bausteine

Excel, Access und Papier ablösen

Wir übernehmen die Logik aus Ihren Tabellen, Makros und Formularen in eine Anwendung mit sauberer Datenbank. Ihre Bestandsdaten werden übernommen und bereinigt. Niemand muss mehr fragen, welche Datei die aktuelle ist.

Schnittstellen zu ERP, Warenwirtschaft und DATEV

Die Anwendung tauscht Daten mit Ihren bestehenden Systemen aus, statt eine weitere Insel zu werden. Typisch sind Stammdaten aus dem ERP, Bestände aus der Warenwirtschaft und ein DATEV-Export für die Buchhaltung.

Rollen, Rechte und Verlauf

Jede Person sieht und bearbeitet nur, was zu ihrer Aufgabe gehört. Änderungen sind mit Zeitpunkt und Bearbeiter nachvollziehbar. Freigaben und Vier-Augen-Prinzip lassen sich dort einbauen, wo Sie sie brauchen.

Wartbarkeit von Anfang an

Wir verwenden verbreitete, offene Technologien, schreiben automatisierte Tests und dokumentieren die Anwendung. So kann auch ein anderes Team sie später übernehmen. Die Software soll nicht an einer Person hängen, auch nicht an uns.

Festpreis je Paket und Werkvertrag

Das Projekt wird in Pakete mit Festpreis, Zeitplan und Akzeptanzkriterien geschnitten. Vertraglich ist es ein Werkvertrag nach § 631 BGB, das Aufwandsrisiko liegt bei uns. Code, Infrastruktur und Dokumentation gehören Ihnen.

Vorgehen

Vom ersten Gespräch bis zum Betrieb

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch im KI-Potenzial-Check

    Sie zeigen uns den Ablauf und die Dateien, mit denen Sie heute arbeiten. Wir sagen Ihnen, ob Standardsoftware reicht oder ob sich eine eigene Lösung lohnt.

  2. 02

    Konzept und Prototyp

    Wir beschreiben Datenmodell, Rollen und Schnittstellen und bauen einen Prototyp der wichtigsten Masken. Ihr Team testet ihn, bevor das erste Paket beauftragt wird.

  3. 03

    Umsetzung zum Festpreis je Paket

    Die Anwendung entsteht Paket für Paket, jeweils mit Festpreis und Akzeptanzkriterien. Sie können nach jedem Paket entscheiden, ob und wie es weitergeht.

  4. 04

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Wir betreiben die Anwendung mit Monitoring und getesteten Backups und passen sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Auf Wunsch übergeben wir sie an Ihre IT.

Häufige Fragen

Fragen zu Individualsoftware

Was kostet Individualsoftware für ein KMU?

Das hängt vom Umfang des Ablaufs, der Zahl der Schnittstellen und der Datenübernahme ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einem Konzept bekommen Sie einen Festpreis je Paket. Sie können klein starten und später erweitern.

Wann lohnt sich Individualsoftware statt Standardsoftware?

Wenn Ihr Ablauf in Standardsoftware nur mit vielen Umwegen funktioniert, wenn er Ihr Unternehmen vom Wettbewerb unterscheidet oder wenn Sie heute mehrere Programme und Tabellen nebeneinander pflegen. Passt eine Standardlösung, ist sie meist günstiger, und dann sagen wir das.

Können Sie unsere Excel-Lösung oder Access-Datenbank ablösen?

Ja, das ist einer der häufigsten Anlässe. Wir übernehmen die Logik aus Tabellen, Formeln und Makros, migrieren die Daten und bauen daraus eine Web-Anwendung, in der mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können.

Wem gehört der Quellcode?

Ihnen. Quellcode, Infrastruktur und Dokumentation gehen in Ihr Eigentum über. Sie sind nicht an uns gebunden und können die Software auch von Ihrer eigenen IT oder einem anderen Dienstleister weiterentwickeln lassen.

Ist ein Festpreis bei Softwareentwicklung realistisch?

Ja, wenn das Paket sauber geschnitten ist. Deshalb steht vor jedem Paket ein Konzept mit Akzeptanzkriterien. Vertraglich ist es ein Werkvertrag nach § 631 BGB: Wir schulden das vereinbarte Ergebnis, nicht eine Anzahl von Stunden.

Arbeiten Sie nur mit Unternehmen aus München?

Nein. Wir sitzen in München und arbeiten mit Unternehmen im gesamten deutschsprachigen Raum. Workshops vor Ort sind möglich, der Großteil der Zusammenarbeit läuft remote.

Individualsoftware: Finden wir in 45 Minuten heraus, ob es sich bei Ihnen lohnt.

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