Branche: Handwerk

KI für Handwerksbetriebe.
Mehr Zeit für die Baustelle.

Wir bauen KI-Funktionen, die Büroarbeit im Handwerksbetrieb abnehmen: vom Angebot über die Dokumentation bis zur Eingangsrechnung. Angebunden an Ihre Handwerkersoftware über die vorhandene Schnittstelle bzw. den Export.

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Ausgangslage

KI im Bereich Handwerk: wo es heute hakt

In vielen Handwerksbetrieben bleibt die Büroarbeit am Abend oder am Wochenende liegen. Angebote warten, weil das Aufmaß noch in Notizen steckt. Anfragen bleiben unbeantwortet, weil niemand Zeit hat, sie zu sortieren. Und Baustellenberichte entstehen erst, wenn es Streit gibt.

Wir setzen bei diesen wiederkehrenden Aufgaben an. Der Meister bleibt derjenige, der Angebote und Rechnungen freigibt. Die KI sorgt dafür, dass er dafür weniger tippen und suchen muss.

Typische Herausforderungen

Angebote entstehen abends aus handschriftlichem Aufmaß, Fotos und Erinnerung.
Viele Anfragen sind unvollständig oder passen nicht zum Betrieb, kosten aber trotzdem Zeit.
Baustellendokumentation und Regieberichte werden oft nachträglich und lückenhaft erstellt.
Lieferantenrechnungen kommen als PDF, E-Rechnung oder Papier und müssen mit Aufträgen abgeglichen werden.

Anwendungsfälle

4 konkrete Use Cases für Handwerk

Jeder Fall mit Ausgangslage, Lösung, typischem Nutzen, Datenschutz und einem sinnvollen ersten Schritt.

Use Case 01

Angebote aus Aufmaß und Notizen

Ausgangslage: Nach dem Termin vor Ort liegen Aufmaß, Fotos und Sprachnotizen vor. Daraus ein Angebot mit den richtigen Positionen zu machen, kostet abends oft eine Stunde und mehr.
Lösung: Die KI wandelt Aufmaß, Notizen und Sprachmemos in einen Angebotsentwurf mit Positionen aus Ihrem eigenen Leistungsverzeichnis. Bei öffentlichen Ausschreibungen kann sie GAEB-Dateien lesen und Positionen zuordnen. Mengen und Preise prüft der Meister, bevor das Angebot über die vorhandene Schnittstelle in die Handwerkersoftware geht.
Typischer Nutzen: Richtwert: 30–50 % weniger Zeit je Standardangebot, abhängig davon, wie vollständig das Aufmaß ist und wie gepflegt Ihr Leistungsverzeichnis. Belastbar wird die Zahl erst im Pilot.
Datenschutz: Aufmaß und Fotos enthalten oft Adressen und Einblicke in Privatwohnungen. Wir verarbeiten sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags in der EU und löschen Rohdaten nach Übernahme in Ihr System.
Einstieg: Ein Gewerk und ein Angebotstyp, zum Beispiel Badsanierung oder Fassadenanstrich. Ob das passt, klären wir im kostenlosen KI-Potenzial-Check.

Passende Leistung:KI-Agenten & Automatisierung Dokumenten-KI Individualsoftware

Use Case 02

Anfragen vorsortieren und qualifizieren

Ausgangslage: Über Website, Mail und Portale kommen viele Anfragen, oft ohne Adresse, Maße oder Fotos. Rückfragen und Absagen kosten Zeit, die für Kunden fehlt, die wirklich passen.
Lösung: Ein Anfrageformular auf Ihrer Website fragt die wichtigen Angaben gezielt ab, und die KI sortiert eingehende Anfragen nach Gewerk, Region und Vollständigkeit. Fehlt etwas, schlägt sie eine Rückfrage vor. Passt eine Anfrage nicht, entwirft sie eine freundliche Absage, die Sie mit einem Klick freigeben.
Typischer Nutzen: Das Büro sieht auf einen Blick, welche Anfragen sich lohnen, und schreibt weniger Rückfragen von Hand.
Datenschutz: Ein Chat oder Formular mit KI muss nach Art. 50 EU AI Act als solches erkennbar sein. Wir fragen nur Daten ab, die für die Einschätzung nötig sind, und weisen in der Datenschutzerklärung darauf hin.
Einstieg: Das bestehende Kontaktformular und ein Postfach als Pilot, mit manueller Freigabe aller Antworten.

Passende Leistung:Websites & Web-Apps KI-Agenten & Automatisierung CRM- & CMS-Entwicklung

Use Case 03

Baustellenberichte und Dokumentation

Ausgangslage: Bautagebuch, Regieberichte und Mängelprotokolle werden oft am Ende der Woche aus dem Gedächtnis geschrieben. Im Streitfall fehlen dann Datum, Fotos oder die Unterschrift des Bauherrn.
Lösung: Monteure sprechen eine kurze Notiz ins Handy und machen Fotos. Die KI erstellt daraus einen strukturierten Bericht mit Datum, Baustelle, Tätigkeiten, Stunden und Material. Der Bauleiter prüft, ergänzt und gibt frei. Die Ablage erfolgt über die vorhandene Schnittstelle bzw. den Export in Ihrer Handwerkersoftware oder Ihrem DMS.
Typischer Nutzen: Berichte entstehen am selben Tag statt am Wochenende und sind vollständiger, was bei Nachträgen und Abnahmen hilft.
Datenschutz: Sprachnotizen und Fotos können Mitarbeitende und Bewohner zeigen. Wir klären vorab mit Ihnen, was erfasst wird, und speichern Audiodateien nur so lange, bis der Bericht freigegeben ist.
Einstieg: Regieberichte für ein Team auf zwei bis drei Baustellen als Pilot.

Passende Leistung:Individualsoftware Dokumenten-KI

Use Case 04

Lieferantenrechnungen und Terminkoordination

Ausgangslage: Eingangsrechnungen von Großhändlern kommen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung und müssen Aufträgen und Lieferscheinen zugeordnet werden. Parallel werden Termine mit Kunden, Subunternehmern und Lieferanten per Telefon und Mail abgestimmt.
Lösung: Die KI liest Rechnungen aus, gleicht Positionen mit Bestellung und Lieferschein ab und markiert Abweichungen bei Menge oder Preis. Für Termine schlägt ein Assistent auf Basis Ihres Kalenders freie Zeitfenster vor und entwirft die Nachricht an den Kunden. Zahlungen und Terminzusagen gibt ein Mensch frei.
Typischer Nutzen: Preisabweichungen und Doppelberechnungen fallen auf, bevor bezahlt wird. Terminabstimmungen brauchen weniger Hin und Her.
Datenschutz: Rechnungsdaten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir verändern keine Originalbelege, sondern legen nur ausgelesene Daten an, und die revisionssichere Ablage bleibt in Ihrem bestehenden System.
Einstieg: Rechnungen der zwei oder drei wichtigsten Großhändler als Pilot.

Passende Leistung:Dokumenten-KI KI-Agenten & Automatisierung

Hinweis: Angaben zum Nutzen sind Richtwerte aus der Art der Aufgabe, keine Zusage und keine Kundenzahlen. Wie viel es in Ihrem Betrieb bringt, hängt von Datenlage, Volumen und Prozess ab und wird im Pilot gemessen.

Leistungen

Womit wir das für Handwerk umsetzen

Häufige Fragen

Fragen zu KI im Bereich Handwerk

Lohnt sich KI für einen kleinen Handwerksbetrieb?

Das hängt davon ab, wie viel Zeit heute in Angebote, Anfragen und Belege fließt. Schon in Betrieben mit wenigen Mitarbeitenden kann sich ein klar begrenzter Anwendungsfall rechnen. Im kostenlosen KI-Potenzial-Check sagen wir Ihnen ehrlich, ob es sich lohnt oder nicht.

Kann KI ein Angebot aus einem Aufmaß erstellen?

Sie kann einen Entwurf mit Positionen aus Ihrem Leistungsverzeichnis erstellen. Mengen, Preise und Besonderheiten der Baustelle prüft weiterhin der Meister. Je sauberer Aufmaß und Leistungsverzeichnis sind, desto besser wird der Entwurf.

Funktioniert das mit unserer Handwerkersoftware?

Wenn Ihre Software eine Schnittstelle oder einen Import- und Exportweg bietet, binden wir uns dort an. Das ist bei vielen gängigen Programmen der Fall. Gibt es keinen Weg, sagen wir Ihnen das vorab.

Kann die KI GAEB-Leistungsverzeichnisse lesen?

GAEB-Dateien sind strukturiert und lassen sich gut maschinell auslesen. Die KI kann Positionen mit Ihren eigenen Leistungen abgleichen und Vorschläge für die Kalkulation machen. Die Kalkulation selbst und die Abgabe des Angebots bleiben bei Ihnen.

Was kostet KI im Handwerk?

Der Einstieg mit dem KI-Potenzial-Check ist kostenlos. Danach bieten wir die Umsetzung zum Festpreis je Paket an, zugeschnitten auf einen Anwendungsfall. Konkrete Preise nennen wir erst, wenn klar ist, was gebaut werden soll.

Welcher dieser Fälle lohnt sich bei Ihnen? Das klären wir in 45 Minuten.